Soy de esas personas que ven en septiembre y enero momentos perfectos para empezar de nuevo, para proponerse objetivos nuevos y empezar a trabajar en lograrlos. Pero es que además soy una persona a la que le encanta organizarse, hacer horarios, planes, una ruta para lograr todo lo que me propongo. Luego, por supuesto, dejo margen a la improvisación. Cada vez más trato de no agobiarme por los tiempos, de no machacarme si no llego a todo y centrarme más en lo que he logrado que en lo que no, porque quizás aún no era su momento. En definitiva, intento que mi pasión por la organización no sea un yugo, sino un impulso.

Esta publicación quizás no sea lo que suelo publicar, pero me apetecía empezar a compartir con vosotros una serie de herramientas que me resultan muy útiles, porque para mí, todo este proyecto que es publicar en el blog y en las redes sociales siempre ha sido una forma de sacar tiempo para lo que me gusta y apasiona: la lectura y la escritura. Este mes de septiembre el objetivo que me plantee fue buscar una manera de optimizar mejor mi tiempo, para dejar huecos ya determinados para escribir y leer más, un espacio en mi horario en el que, sin obligación, poder dedicarme a escribir y leer. Yo tengo la suerte, o desgracia según se mire, de que soy autónoma y trabajo desde casa, tengo mi espacio para trabajar (¡importante!) y me organizo mi propio tiempo. Eso me da mucha libertad, pero también me exige mucha responsabilidad, por eso la organización se vuelve tan esencial. Y utilizo multitud de opciones para organizarme, anoto todos mis planes y fechas de entrega el Google Calendar, organizo mis cuentas con Excel, apunto las tareas de la semana en una agenda física, incluso hago tablas y listas en post-it porque para a mí escribir en papel me ayuda mucho a dar claridad a las cosas en mi cabeza.

Sin embargo, sentía que necesitaba algo donde poder concentrar lo más posible, algo que me permitiera crear plantillas para no perder tanto tiempo creando archivos nuevos cuando se puede automatizar. Y fue así como decidí probar Notion. Y no voy a mentir, en gran medida fue porque no paraba de verlo en redes sociales.

¿Qué es lo mas destacable de Notion?

Es muy posible que lo hayas conocido por la estética de sus plantillas, que algunas son preciosas llenas de detalles y widget, y aunque no voy a mentir y decir que esto no me encanta, creo que no es ni de lejos lo más destacable.

Notion te la oportunidad de organizar muchísima información de carácter distinto y guardarlo todo junto: puede ser un bloc de notas, un calendario, un organizador, un traqueador de hábitos y emociones, de libros, películas y series pendientes… Todo lo que quieras y todo a la vez, porque te permite ponerlo todo junto en un mismo lugar, vincularlo, relacionarlo y crear plantillas o tablas con tus propios parámetros para que puedas ver la información según los criterios que más te interesen.

Es una de esas aplicaciones repletas de posibilidades que es cierto que al principio pueden abrumar un poco porque no sabes como desarrollar su potencial, pero lo cierto es que trasteando un poco pronto te das cuenta que es bastante intuitiva. Además, siempre puedes empezar, como he hecho yo, utilizando plantillas ya prediseñadas y adaptándolas a tus necesidades, porque hay un montón de plantillas gratuitas en la propia web.

Para mí, su contra está un poco precisamente en lo abrumadora que resulta en un principio, tiene muchísimas funciones, que se pueden ir editando pero en un principio no sabes ni cómo. También resulta que la versión en español aún es beta, así que hay cosas que… regular, y, por último, no tiene muchas opciones de edición de texto: los justificados, el tipo de letra… Son detalles tontos, pero que yo, personalmente, echo en falta. Lo bueno es que en redes, en mi caso sobre todo en TikTok, puedes encontrar un montón de trucos para poner las cosas a tu gusto, lo mejor posible.

Lo que si que debo destacar positivamente es la capacidad de generar plantillas y automatizar ciertas cosas para optimizar la organización. A veces, detenerse diez minutos para organizar toda una semana, te permite no tener que hacerlo durante cinco todos los días, además de que te quita el continuo pensamiento de: «Tengo que hacer esto». Y para mí eso es importante porque me gusta sentarme a escribir sin tener que preocuparme de lo que queda por hacer, sin todo ese ruido.

¿Qué es lo que he hecho yo hasta este momento?

Acabo de empezar con Notion, soy una novata como aquel que dice, pero ya he conseguido organizar muchas cosas ahí. Las plantillas que más tengo que destacar:

1. Calendario de publicaciones para redes sociales. Esto es una plantilla que yo he ido adaptando según mis necesidades. Se trata de una tabla donde puedes ir organizando todo lo que quieres ir publicando en todas tus redes, incluir la temática, si necesitar visuales, en qué redes vas a publicar, lo que tú quieras y necesites. Además he incluido unos enlaces a un cuaderno de notas de la propia aplicación con borradores de las entradas. Puedes ver la plantilla aquí.
2. Lista de tareas. En una misma página tengo dos visualizaciones: las organizo por un lado según cuando planeo hacerlas con los criterios: hoy, mañana, esta semana, semana que viene; y, por otro lado, según el ámbito: si es trabajo, algo de casa, personal… Lo cierto es que puedes organizarlas como mejor te venga, pedir que te las muestre según los criterios que te interesen. Hay muchas plantillas, yo partí de la más básica que además viene dentro del apartado de Home: esta.
3. Control de hábitos. Una plantilla donde puedes ir marcando los hábitos que vas cumpliendo día a día. Esto es algo que siempre me propongo hacer y espero cumplirlo, además he utilizado la misma plantilla para hacerme un control de ánimo, porque me gusta ver si mi estado de animo tiene en cierta medida un patrón, porque saber si voy a estar más desanimada o más cansada por temas hormonales o así, me ayuda a gestionarlo mejor y organizarme mejor. De nuevo, hay cientos de plantillas, yo he utilizado esta.

Por otro lado, también me he creado horarios con tablas más simples, he creado una plantilla muy sencilla para ir poniendo los menús de comida semanal y hacer una lista de platos que suele incluir para que sea más fácil, un cuaderno de notas que abro también desde el móvil, un calendario de próximos viajes, mis propósitos anuales… Y aún quiero organizarme las listas de libros, series y películas pendientes. Realmente puedes organizarlo todo ahí y, al menos para mí, tener todo organizado me tiempo y paz.

Mi consejo…

Si no consigues encontrar tiempo para escribir, o desarrollar una actividad que te gusta, y cuando por fin consigues sacar ese tiempo sientes que no fluye y que estás agotada, prueba a intentar hacer esa actividad en distintos momentos del día —según tus posibilidades, por supuesto— y en dosis pequeñas, quizá descubras que media hora por la mañana te cunde más que tres horas por la tarde, o viceversa. Puedes hacer eso con todo lo que consideres para tratar de organizar tu horario de la manera más óptima para ti.